In de Gemeente Hulst is de verantwoordelijkheid voor rechtmatig handelen van hun medewerkers neergelegd bij de afdelingshoofden. Om te toetsen of we als gemeente Hulst rechtmatig handelen, zijn er periodiek verbijzonderde interne controles op een selectie van processen. Dit is gebaseerd op het interne controleplan 2019-2021, wat ook voor het jaar 2022 geldt en als dusdanig is vastgesteld, aan de hand van een risicoanalyse op financieel omvangrijke processen. Daar het hernieuwde rechtmatigheidsverantwoording uitgesteld is naar 2023, zal er in dit jaar een nieuw IC plan verwerkt worden. Uit de verbijzonderde interne controles blijken afwijkingen en mogelijke risico’s. De bevindingen kunnen aanleiding geven voor verbeteringen. Over het jaar 2022 zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd.
Door een komende wetswijziging zal het college van B en W vanaf het boekjaar 2023 zelf een rechtmatigheids-verantwoording afgeven in de jaarrekening. Op dit moment verstrekken externe accountants een controleverklaring met een oordeel inzake getrouwheid en rechtmatigheid bij de jaarrekeningen van gemeenten. De externe accountants geven in de toekomst dan nog een controleverklaring af met alleen een oordeel inzake de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief dan de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B en W die in de jaarrekening wordt opgenomen.
Deze aanpassing is één van de adviezen van de VNG - commissie onder leiding van Staf Depla in 2014. Het was de opzet, zoals reeds vorige jaar medegedeeld, dat deze per boekjaar 2022 zou gaan gelden, maar in de IBI-nieuwsbrief nr. 111 van september 2022 is opgenomen dat de rechtmatigheidsverantwoording uitgesteld gaat worden met één jaar tot boekjaar 2023.